Orlen Paczka to jedna z największych sieci odbioru paczek w Polsce: automaty paczkowe, punkty partnerskie i stacje ORLEN, często czynne całą dobę. Wielu klientów zakładów fotograficznych ma taki punkt po drodze do pracy albo domu, dlatego Orlen Paczka od dawna jest dostępna w Foto.Guru jako sposób dostawy. Teraz idziemy krok dalej - Foto.Guru ma pełną integrację z Orlen Paczka: od wyboru punktu przez klienta, aż po wydrukowanie etykiety w zakładzie.
Etykiety bezpośrednio z listy zamówień
Najważniejsza nowość to generowanie etykiet Orlen Paczka bez wychodzenia z panelu Foto.Guru. Przy zamówieniach z dostawą Orlen Paczka na liście zamówień pojawia się nowy przycisk:
- pomarańczowy - etykieta nie została jeszcze wygenerowana,
- zielony - etykieta jest gotowa i możecie ją w każdej chwili pobrać ponownie.
Po kliknięciu widzicie punkt odbioru wybrany przez klienta, gabaryt paczki i format etykiety. Jeśli raz ustawicie wartości domyślne, wygenerowanie etykiety sprowadza się zwykle do jednego kliknięcia. Etykieta pobiera się od razu, a na wydruku znajduje się numer zamówienia, więc łatwo dopasować ją do właściwej paczki.
Co jeszcze dzieje się automatycznie:
- numer śledzenia trafia do zamówienia, a klient widzi go w wiadomościach e-mail i na stronie statusu zamówienia,
- dane klienta (telefon, e-mail, punkt odbioru) przechodzą do Orlen Paczka prosto z zamówienia - nic nie przepisujecie ręcznie,
- dane nadawcy zapisujecie raz w ustawieniach, a można je wczytać z konta Orlen Paczka albo z danych firmy w Foto.Guru.
Gabaryty i formaty etykiet
Do wyboru są trzy gabaryty paczek: S, M i L (do 20 kg). Etykietę pobierzecie jako PDF w formacie 10 x 14 cm lub 10 x 10 cm albo w formatach ZPL i EPL dla drukarek termicznych. Domyślny gabaryt i format ustawiacie w panelu, a przy konkretnym zamówieniu możecie je zmienić.
Nowa mapa punktów w sklepie
Druga część integracji dotyczy Waszych klientów. Podczas składania zamówienia wybierają oni punkt odbioru na aktualnej mapie Orlen Paczka, która pokazuje automaty paczkowe, punkty partnerskie i stacje ORLEN. Nowa mapa wymaga tokenu, który Orlen Paczka wydaje dla adresów Waszego sklepu. Do czasu jego wpisania sklep korzysta z dotychczasowej mapy, więc klienci mogą składać zamówienia bez przerwy.
Jak zacząć
- Podpiszcie umowę z Orlen Paczka. Dane dostępowe do integracji (PartnerID i PartnerKey) oraz token mapy otrzymacie e-mailem od opiekuna handlowego.
- W panelu Foto.Guru przejdźcie do zakładki Integracja -> Orlen Paczka, wpiszcie otrzymane dane i uzupełnijcie dane nadawcy.
- Gotowe - przy zamówieniach z dostawą Orlen Paczka pojawi się przycisk generowania etykiety.
Przy zapisie ustawień sprawdzamy dane dostępowe w Orlen Paczka, więc od razu wiecie, czy wszystko jest wpisane poprawnie. Integrację możecie też najpierw przetestować w trybie testowym, w którym paczki nie są nadawane.
Opis wszystkich opcji znajdziecie w podręczniku użytkownika.
Nadawanie paczek
Po wydrukowaniu etykiety nadajecie paczkę samodzielnie w dowolnym punkcie Orlen Paczka - w automacie paczkowym, punkcie partnerskim lub na stacji ORLEN. Generowania protokołu nadania i zamawiania kuriera w Foto.Guru jeszcze nie ma, ale planujemy rozwijać integrację o kolejne funkcje.
Dla kogo
Integracja z Orlen Paczka jest dostępna dla licencji BASIC i PRO. Jeśli jeszcze nie korzystacie z Foto.Guru, sprawdźcie wszystkie funkcje systemu albo zajrzyjcie do cennika.
